Liebe Mitglieder der VG,

hiermit laden wir euch satzungsgemäß zur ordentlichen Generalversammlung (GV) der Genossenschaft ein.

Aufgrund der anhaltenden Einschränkungen in Folge der Corona-Pandemie findet die Generalversammlung in diesem Jahr ausnahmsweise in digitaler Form am

Montag, 21.06.2021, 19:00 Uhr, als Online-Konferenz

statt.

Der Gesetzgeber hat zur Abmilderung der Folgen der Corona-Pandemie die Möglichkeit geschaffen, die Generalversammlung in digitaler Form durchzuführen und Beschlüsse zu fassen, auch wenn in der Satzung diese Form nicht ausdrücklich vorgesehen ist. Wir erhoffen uns davon auch, dass eine möglichst große Anzahl an Mitgliedern unserer Genossenschaft an der Generalversammlung teilnehmen kann.

Bei der Vorbereitung und Durchführung der digitalen Versammlung werden wir vom Genossenschaftsverband sowie einem erfahrenen Dienstleister professionell unterstützt. Technische Hinweise zur Teilnahme an der Online-Konferenz liegen dieser Einladung bei.

Der Aufsichtsrat hat für die Generalversammlung folgende Tagesordnung beschlossen:

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020 und Vorlage des Jahresabschlusses 2020
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4. Beratung und Beschlussfassung über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung
5. Feststellung des Jahresabschlusses 2020
6. Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung
7. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes
8. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates
9. Überblick über die Entwicklung der Genossenschaft im laufenden Jahr
10. Wahlen zum Aufsichtsrat
11. Festsetzung der Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrates
12. Sonstige Informationen

Anmeldung zur Generalversammlung

Die Anmeldung zur Generalversammlung erfolgt über ein Registrierungsportal unter folgendem Link: https://t1p.de/VG-Dresden. Das Registrierungsportal ist bis zum 15.06.2021, 23:59 Uhr, geöffnet. Danach ist nur noch eine individuelle Anmeldung über die VG möglich.

Zur Überprüfung der Mitgliedschaft sind bei der Anmeldung neben dem Namen auch die Mitgliedsnummer sowie die bei der VG hinterlegte Anschrift anzugeben. Falls euch eure Mitgliedsnummer nicht bekannt sein sollte, könnt ihr auch die Ausweisnummer (ohne Vornullen) eurer Mitgliedskarte eintragen – siehe nebenstehende Abbildung.

Nach Schließen des Registrierungsportals erfolgt eine Überprüfung der Anmeldedaten auf Übereinstimmung mit den Eintragungen in der Mitgliederliste der VG. Die individuellen Logindaten werden dann bis spätestens 18.06.2021 an die angegebene E-Mail-Adresse der angemeldeten Mitglieder versendet.

Auslegung von Unterlagen zur Einsichtnahme

Nach § 42 (4) der Satzung wird der Jahresabschluss 2020 incl. des Vorschlags des Vorstandes zur Gewinnverwendung/Deckung des Fehlbetrages und der Bericht des Aufsichtsrates sowie das zusammengefasste Ergebnis des Prüfungsberichtes der gesetzlichen Prüfung ab dem 14.06.2021 in den Naturkostläden der Genossenschaft in der Jahnstraße, der Fritz-Reuter-Straße, der Pohlandpassage, der Reicker Straße sowie der Elisenstraße zur Einsicht für die Mitglieder ausgelegt.

Auf Anfrage (E-Mail: gv2021.jahresbericht@vg-dresden.de) können die vorgenannten Unterlagen an Mitglieder digital per E-Mail zur Kenntnis gegeben werden.

Wahlen zum Aufsichtsrat

Turnusgemäß werden drei Mitglieder des Aufsichtsrates für eine Amtsdauer von drei Jahren neu gewählt. Weiterhin ist eine Nachwahl für ein nicht besetztes Mandat mit einer verbleibenden Amtszeit von einem Jahr erforderlich. Zur Wahl in den Aufsichtsrat stellen sich folgende Kandidat*innen (in alphabetischer Reihenfolge):

1 Michael Roth
2 Gunda Thielking
3 Uwe Thümmel
4 Sabine Unbescheid

In der Anlage findet ihr eine Kurzvorstellung der Kandidat*innen.

Rückfragen

Zu Rückfragen zur Durchführung der Generalversammlung als Online-Konferenz steht euch Matthias Schwarzwälder (E-Mail: matthias.schwarzwaelder@vg-dresden.de) gern zur Verfügung.

Wir hoffen auf eine rege Teilnahme und verbleiben mit genossenschaftlichen Grüßen

Dresden, 31.05.2021

Der Aufsichtsrat, Ralf Werner (Vorsitzender)